Как прошить документы
Соберите трудовой договор, который понравится ГИТ и судам. Чтобы систематизировать бумажную документацию для текущего делопроизводства или для передачи на архивное хранение, используют метод прошивки документов. Расскажем, как прошить документы по ГОСТу в 2, 3, 4 дырки, каких правил придерживаться и что будет за неправильную прошивку. Прошивка кадровых документов нужна, если они состоят из нескольких листов. Таким способом документы не потеряются, их часть не изымут и не подменят. Единого способа прошивки нет.
В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от утери документов или изъятия из них отдельных листов. Кроме того, прошитые дела более компакты.
Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы! Конечно, если вы пользуетесь документами, подписанными цифровыми подписями, и они не продублированы на бумаге, их, документы, можно распечатать.
