Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки. Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter Рис. Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек.
Выпадающий список с быстрым поиском в Excel (без VBA)
Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу. Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения без ошибок, пробелов и т. Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т. В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну то есть одну ячейку оставить пустой , то у вас ничего не получится.
Excel: Выпадающий список
Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное. Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных.
Раскрывающийся список в Excel — один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную — делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме. Создание выпадающего списка в Excel — задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний.